Декларация промышленной безопасности разрабатывается как для тех объектов, которые еще находятся в стадии проектирования, так и для уже действующих. Декларация промышленной безопасности разрабатывается не только для возведения объекта. Она требуется, если на объекте планируется провести техническое перевооружение, реконструкцию или подвергнуть его консервации либо ликвидировать опасное производство. Документ должен давать четкие определения безопасности промышленного объекта с момента ввода его в эксплуатацию и до вывода его из эксплуатации. Для объектов нефтегазовой промышленности декларация особенно важна.
Руководитель предприятия, которое эксплуатирует объект повышенной опасности, подписав декларацию после утверждения, тем самым берет на себя ответственность за достоверность и полноту информации, которая представлена в документе. Нельзя упускать из виду, что в случае появления изменений в действующих правилах и нормативных документах, регламентирующих этот вопрос, соответствующие изменения должны быть внесены и в саму декларацию безопасности промышленного объекта.
Уточнения в любом случае должны вноситься в декларацию не реже 1 раза в 5 лет. После разработки декларацию промышленной безопасности опасных производственных объектов представляют в органы местной власти и местного самоуправления, общественным объединениям и гражданам. Существует порядок представления декларации, который обязателен для всех юридических лиц, чья деятельность связана с эксплуатацией опасных производственных объектов.